02 sep Nog meer werkplezier?
Een paar weken geleden heb ik een experiment uitgevoerd. Ik heb minder uren gewerkt om te bekijken of ik meer gefocust en geconcentreerder zou kunnen werken. Mijn bevindingen kun je lezen in mijn vorige artikel, zes-uur-per-dag-werken . Maar ik heb die week ook nog een ander experiment uitgevoerd. Ik wilde weten of ik mijn productiviteit kon verbeteren. Graag deel ik die bevindingen ook met je.
Wat heb ik gedaan om zo productief mogelijk te worden?
Ik heb mijn week iets anders ingedeeld. Normaal gesproken probeer ik mijn taken al zo veel als mogelijk te clusteren. Maar nu heb ik dat nog wat verder doorgevoerd. Ik heb mijn dagen opgedeeld in themadagdelen. Zo ontstond nog meer rust in mijn dag maar vooral in mijn hoofd. Het leek wat saai toen ik er aan begon. Maar toen ik er eenmaal mee bezig was… Héérlijk!
Was ik meer gefocust?
Ik merkte dat ik veel minder was afgeleid. Want “het is nu eenmaal niet mijn administratiedag.” Dus die facturen bleven lekker in mijn map “facturen afhandelen” staan. En op de dag dat ik die administratie deed kwam en bleef ik heerlijk in de flow. Want je hoeft niet steeds opnieuw op te starten. Je bent maar met één onderwerp bezig en dat scheelt je heel veel tijd.
Hoe ging ik dan om met externe verstoringen?
Binnenlopers, telefoontjes of spoedklusjes. Tja, daar ontkom je natuurlijk niet altijd aan. Maar na die ene onverwachte bezoeker en die paar telefoontjes zat ik zo weer in de flow. Juist omdat ik de hele dag met dezelfde soort taken bezig was herpakte ik mezelf in no time. En bij echte concentratieklussen zette ik mijn telefoon een uurtje op stil. Niks mis mee. Je kunt niet altijd bereikbaar zijn.
En die mailbox die maar vol blijft stromen?
Ik hoor het je denken. Die mailbox moet je inderdaad ook bijhouden. Want daar kunnen dingen tussen staan die niet kunnen wachten. Ik heb in die week ook ruimte ingepland om mijn mail af te handelen. Dagelijks twee keer een half uur. Meer had ik niet nodig. Want alle niet urgente acties die niets te maken hadden met het thema van dat moment plande ik in mijn agenda in. Uiteraard op het dagdeel met dat betreffende thema.
Wat deed ik met de dringende mails?
En alle dringende zaken afhandelen? Eigenlijk zijn dat er niet zo veel. Hoe vaak is nu écht iets dringend? Meestal bellen mensen wel als het echt dringend is. En “urgente” zaken direct willen afhandelen is vaak ook uitstelgedrag omdat je een andere belangrijke taak niet wilt doen. Doordat ik zo gefocust werkte hield ik trouwens tijd over. Dat gaf me de ruimte om de zaken die wel urgent waren af te handelen.
En nu?
Ik kan het iedereen aanraden om zo veel mogelijk geclusterd te werken. Je bent veel productiever. En saai? Nee helemaal niet juist. Het is erg prettig om je ergens helemaal in vast te kunnen bijten. Dat gaf mij veel voldoening aan het einde van mijn werkdag. Het werken in thema’s is me zo goed bevallen dat ik het nu standaard in mijn agenda heb gezet. Het geeft rust, focus en veel meer werkplezier.
Steuntje in de rug nodig om effectiever te leren werken?
Stress op je eerste werkdag na de vakantie? Is je mailbox overvol? Dreig je te verzuipen? Boek in september “Snel op de rit”. Dan krijg je 1 extra (telefonische) coachingssessie. Ik help je op weg om je focus en grip terug te krijgen op je werk. Dat is pas lekker terugkomen van vakantie.